KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ECZACI AYDINLATMA METNİ
|
İşlenen Kişisel Veri |
İşleme Amacı |
Dayanılan Hukuki Sebep |
|
Kimlik (ad, soyad, Eczacının evlenmeden önceki soyadı, anne-baba adı, doğum tarihi, TC kimlik no, cinsiyet, medeni hali, kimlik belgesinde yer alan bilgiler, uyruk, imza sirküsü)
|
Eczacıların müşterek ihtiyaçlarının karşılanması, eczacıların kayıt ve kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
KVKK 5/2 uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi KVKK m.5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
|
|
İletişim (ev adresi/ikametgah, işyeri adresi, e-posta adresi, telefon numarası)
|
Eczacılar ile iletişimi kurabilmek amacıyla |
KVKK m.5/2 Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi KVKK m.5/2 Veri sorumlusunun meşru menfaati KVKK madde 5/2 uyarınca Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
|
Disiplin Soruşturması Bilgileri, Hukuki İşlem (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler) |
Hukuki süreçlerin takibi, mevzuattan kaynaklanan denetim ve yaptırım süreçlerinin yürütülmesi |
KVKK madde 5/2 uyarınca Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. KVKK madde 5/2 uyarınca bir hakkın tesisi ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
|
Finans (ciro ve hasılat bilgisi, yıllık reçete adedi bilgisi) |
Kurumlar ile yapılan anlaşmalar kapsamında sıra ve planlamaların yapılması Mevzuattan doğan raporlama ve denetim süreçlerinin yürütülmesi, oda faaliyetlerinin planlanması |
KVKK m.5/2-a Kanunlarda açıkça öngörülmesi, KVKK m.5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, KVKK m.5/2-f Veri sorumlusunun meşru menfaati |
|
Mesleki Deneyim (diploma örneği, özgeçmiş bilgileri, Eczane ismi, çalıştığı yer bilgisi, departmanı, unvanı), |
Eczacıların mesleki yeterliliklerinin ve kayıtlarının tutulması, eczane açılış ve faaliyet süreçlerinin yürütülmesi, mesleki faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun sağlanması |
KVKK m.5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, |
|
İşlem Güvenliği (Eczacı Bilgi Sistemi (EBS), Farmainbox, Tebeşir ve diğer sistemlerin kullanımı sırasındaki IP adresi bilgileri, Log kayıtları, sistemlerin kullanımı için sağlanan şifre bilgileri) |
Eczacı Bilgi Sistemine kaydınızın oluşturulması ve kullanımının sağlanması 5651 Sayılı Kanuna öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, |
KVKK madde 5/2 uyarınca İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, KVKK 5/2 uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat) |
|
Fotoğraf |
Kimlik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi, kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve meslek örgütü faaliyetleri kapsamında kimliklendirme işlemlerinin sağlanması |
KVKK m.5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, KVKK m.5/2-f Veri sorumlusunun meşru menfaati |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
İşleme Amacı |
Dayanılan Hukuki Sebep |
|
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (adli sicil kaydı) |
Odaya kaydınız sırasında mevzuata uyumun sağlanması |
KVKK 6/3 maddesi uyarınca kanunlarda öngörülmesi (Eczacılar Ve Eczaneler Hakkinda Kanun madde 4) |
Kişisel Verileriniz ve özel nitelikli verileriniz; Birliğimiz ile paylaştığınız belgeler, formlar aracılığıyla otomatik olmayan yöntemler ile; Eczacı Bilgi Sistemi, Farmainbox ve bilgi yönetimi için kullandığımız uygulamalar aracılığıyla otomatik yöntemler ile veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla toplanmaktadır.
5.1. Kişisel verileriniz; KVKK 5/2 maddesi kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve bir hakkın tesisi ve korunması için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmek ve haklarımızı kullanabilmek amacıyla ‘’Yetkili Kurum ve Kuruluşlarına’’ aktarılmaktadır. (Örneğin, mahkemeler, emniyet, TİTCK, İl Sağlık Müdürlüğü, Sağlık Bakanlığı)
5.2. Kişisel Verileriniz; KVKK 5/2 maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak "Türk Eczacıları Birliği, Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesi, Türk Eczacıları Vakfı arasında merkezi olarak yürütülen hizmetlerin görülmesi amacıyla, hizmetin görülmesi için gerekli olması halinde, yapılan işlemlerle sınırlı şekilde 'Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesi ve Türk Eczacıları Vakfı'" ile paylaşılmaktadır.
5.3. Kişisel Verileriniz; gerekli dış hizmetlerin alınmasına yönelik yaptığımız sözleşmelerin ifası için ve ancak bu amaçla sınırlı olarak KVKK 5/2 maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak iş ilişkisi içinde olduğumuz, hizmet aldığımız "Tedarikçilerimiz" ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda;
5.3.1.Ad, Soyad, unvan, iletişim bilgileriniz şeklindeki kişisel verileriniz; KVKK 5/2 maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak vergi ve muhasebe için hizmet aldığımız mali müşavirler ile paylaşılmaktadır.
5.3.2.Kişisel verileriniz, KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi, korunması için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak hukuki işlemler için gerekmesi halinde hukuk hizmeti aldığımız Avukatlar ile paylaşılmaktadır.
5.3.3.Kişisel verileriniz; KVKK 5/2 maddesi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak yasal zorunlu denetleme işlemleri nedeniyle talep edildiği takdirde, yasal yetkilendirilmiş yetkili Denetçilerle paylaşılmaktadır.
5.3.4.Ad, Soyad ve İletişim bilgileriniz, KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak talebiniz olması halinde eczane araç gereçlerini almanız için "EGAŞ" ile paylaşılmaktadır.
5.3.5. Kimlik, İletişim, Finans bilgileriniz, TEB Yardımlaşma Sandığına üye olmak istemeniz halinde kapsam dahilindeki hizmetlerden yararlanmanız için KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak "TEB Yardımlaşma Sandığı" ile paylaşılmaktadır.
Türk Eczacıları Birliği'nin verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından KVKK 11. maddesi uyarınca aşağıda sayılan haklara sahipsiniz
"Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme; işlenme amaçlarını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Birlik'in söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; Birlik’ten, yine Birlik tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme; Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve; kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme."
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe" göre Birliğimizin fiziki adresine yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu Ünvan: Türk Eczacıları Birliği
Adres: Mustafa Kemal Mah 2147.Sok No:3 06510 Çankaya/Ankara
Detsis Numarası: 39077918
E Posta: teb@teb.org.tr